Manuel Bureautique — Word, Excel, PowerPoint et Internet
Formation bureautique complète : mise en page Word, formules Excel avancées, présentations PowerPoint professionnelles et messagerie.
Tout public
4h
Bureautique
Chapitre 1
Microsoft Excel — Formules et tableaux croisés dynamiques
Formules indispensables
| Formule | Syntaxe | Exemple |
|---|---|---|
| SOMME | =SOMME(A1:A10) | Total des ventes |
| MOYENNE | =MOYENNE(B1:B12) | Moyenne mensuelle |
| NB.SI | =NB.SI(A:A,"Lomé") | Compter les occurrences |
| SOMME.SI | =SOMME.SI(B:B,"Vente",C:C) | Somme conditionnelle |
| RECHERCHEV | =RECHERCHEV(A2,Table,3,0) | Recherche dans table |
| SI | =SI(A1>100,"OK","KO") | Test conditionnel |
| MAX/MIN | =MAX(A1:A100) | Valeur max/min |
| NBVAL | =NBVAL(A:A) | Nombre cellules non vides |
Tableau croisé dynamique (TCD)
- Sélectionner les données → Insertion → Tableau croisé dynamique
- Glisser les champs en Lignes, Colonnes, Valeurs
- Changer le calcul : somme, moyenne, NB
- Filtrer par date, région, catégorie
- Actualiser avec clic droit → Actualiser
Raccourcis clavier Excel indispensables : Ctrl+Z (annuler), Ctrl+C/V (copier/coller), Ctrl+Shift+Entrée (formule matricielle), F2 (modifier cellule), F4 (figer référence), Alt+Entrée (saut de ligne dans cellule).
Chapitre 2
Microsoft Word et PowerPoint
Word — Mise en page professionnelle
- Styles (Titre 1, 2, Normal) = cohérence + table des matières automatique
- Publipostage : fusion document modèle + liste Excel pour courriers en masse
- En-têtes et pieds de page : Insertion → En-tête
- Numérotation automatique des pages
PowerPoint — Règles de présentation
- Règle des 6×6 : max 6 lignes par diapo, max 6 mots par ligne
- Contraste élevé (fond foncé/texte clair ou inverse)
- Une idée par diapositive
- Animation sobre (Apparaître, Fondu — éviter les animations complexes)
- Utiliser des images et graphiques plutôt que des listes à puces
- Plan : titre, contexte, développement (3 points max), conclusion, questions